Que é SES.HOSPEDAJES?
En España, todos os aloxamentos turísticos deberán rexistrar os seus hóspedes a través de SES.HOSPEDAJES, a nova plataforma unificada que substitúe a sistemas anteriores como as Hospederías da Garda Civil e WebPol/E-HOTEL da Policía Nacional. Isto é obrigatorio segundo o Real decreto 933/2021.
Entra en vigor a partir do 1 de outubro de 2024 , todos os establecementos turísticos deben utilizar a plataforma SES.HOSPEDAJES para rexistrarse e comunicar os datos dos seus hóspedes.
Esta medida busca unificar e simplificar o proceso de cumprimento das obrigas legais. Ademais, pretende controlar mellor os movementos dos viaxeiros e obter máis información sobre as súas reservas.
Houbo queixas do sector solicitando que se evitase ou atrasase este cambio, pero polo momento non se emitiu ningunha outra comunicación oficial, máis aló da confirmación de que a normativa entrará en vigor na data prevista.
Roomdoo xa desenvolveu a integración con este novo sistema , polo que pode automatizar o envío de informes e reservas de viaxeiros, cumprindo a normativa sen interromper as operacións diarias.
Neste artigo, explicamos todo o que necesitas saber sobre SES.HOSPEDAJES e como Roomdoo facilita este proceso mediante a súa integración automática .
Cambios máis importantes
1. Novos datos necesarios : SES.HOSPEDAJES solicita algúns datos adicionais, que se xestionarán facilmente a través do asistente de facturación de Roomdoo, mantendo o mesmo funcionamento. Ademais do rexistro de viaxeiros, agora será obrigatorio informar das próximas reservas.
2. Só enviaremos datos obrigatorios : Roomdoo só enviará os datos que sexan requiridos e requiridos pola lei. A información como o método de pago ou a data de pago, entre outras, que son opcionais, non se comunicará a información estrictamente obrigatoria para preservar a confidencialidade.
3. Rexistro de todos os viaxeiros, incluídos os menores :
- Todos os viaxeiros, independentemente da idade, deben estar rexistrados.
- Os adultos deben completar toda a súa información e asinar (física ou dixitalmente).
- Os mozos de entre 14 e 18 anos deberán rexistrar os seus datos e indicar a súa relación co adulto responsable.
- Os menores de 14 anos non precisan introducir o seu DNI, pero deben incluír a súa relación e outra información.
Que tes que facer?
Debes rexistrar o teu aloxamento en SES.HOSPEDAJES para activar a integración e automatización de Roomdoo.
Fai clic nesta ligazón para rexistrarte como establecemento de aloxamento en SES.HOSPEDAJES.
🔗 Aloxamento e aluguer de vehículos – (https://sede.mir.gob.es)
Deberás premer no procedemento " Acceso ao rexistro de establecementos e entidades " para iniciar a túa alta na plataforma Para iso necesitarás un certificado dixital da entidade propietaria do aloxamento ou estar inscrito en cl@ve.
Podes consultar a guía para rexistrar o teu aloxamento con máis detalle.
O máis importante. Durante o proceso, asegúrese de marcar a opción " Enviar comunicacións a través do servizo web " para activar a comunicación automática que utilizará Roomdoo.
Unha vez completado, recibirá un correo electrónico do Ministerio co seu número de rexistro, código de propietario, código de establecemento e o nome de usuario e contrasinal do servizo de comunicacións web . Envía esta información a support@roomdoo.com para que poidamos configurar correctamente o sistema.
Beneficios da automatización
A automatización do check-in con Roomdoo non só garante o cumprimento legal, senón que tamén mellora a eficiencia operativa ao reducir os erros humanos e aforrar tempo. Isto permítelle concentrarse en ofrecer unha gran experiencia aos seus hóspedes.
Non te preocupes polo cambio normativo
Usar Roomdoo xunto con SES.HOSPEDAJES facilita o cumprimento da normativa de forma eficiente e sen complicacións. Para obter máis detalles sobre como aproveitar esta integración, póñase en contacto co noso equipo en hola@roomdoo.com ou solicita a túa demostración en liña de Roomdoo agora .
