Acelera a entrada de datos co escáner de identificación do viaxeiro, enche automaticamente os datos do formulario
Nova función en Roomdoo: chega o escáner automático de documentos.
Unha poderosa ferramenta para facilitar o teu traballo diario enchendo toda a información necesaria para o check-in.
- Documentos de identidade (DNI)
- Pasaportes
- Permisos de conducir
Podes dixitalizar automaticamente os ID de convidados usando o novo escáner de documentos con OCR. Esta función está deseñada para aforrar tempo e reducir o traballo manual durante o proceso de rexistro.
Atoparás esta opción no asistente de check-in baixo o nome "Escanear documento".
Opcións dispoñibles para introducir datos:
- Asistente paso a paso ✨
- NOVIDADE: Escanear o documento 📷
- Busca un cliente habitual 🔍
- Forma clásica 📝
ℹ️ Como usar o escáner de documentos?
Aínda que é máis fácil do que se explica, aquí tes unha guía rápida paso a paso para dixitalizar un documento en Roomdoo:
- Seleccione "Escanear documento":
Nas opcións do asistente de entrada de datos, seleccione a opción "Escanear documento". - Permitir o acceso á cámara:
A primeira vez que uses a función, o teu navegador pedirache que permitas que Roomdoo use a cámara do teu dispositivo. Acepte esta solicitude seleccionando "Permitir en todas as visitas" ou "Permitir sempre". - Escanear o documento:
- Escanea a parte frontal do documento directamente, enmarcandoo dentro das marxes.
- Unha vez listo, fai clic no botón "Foto" .
- Confirme que a imaxe é lexible; Se non é así, debes "volver tentar" unha nova captura.
- Escanee sempre a parte posterior do documento se está dispoñible. Para os documentos que non teñen contraportada, como un pasaporte, omita este paso usando o botón "Documento sen contraportada" .
- Comproba e corrixe os datos:
- Premendo o botón "Escanear datos" comezará o proceso de lectura automática, que pode levar uns segundos.
- Cando remate, todos os datos obtidos polo escáner completaranse automaticamente no formulario.
- Comprobe que todos os datos capturados son correctos.
- Debe corrixir ou completar os campos obrigatorios que faltan no formulario.
- Completa o proceso:
- Unha vez revisado, fai clic en "Gardar" ou en "Check in" se é o día de check-in e o hóspede vai facer check-in, para rematar.
o proceso.
- Unha vez revisado, fai clic en "Gardar" ou en "Check in" se é o día de check-in e o hóspede vai facer check-in, para rematar.
💻 Como escanear usando un ordenador cunha cámara web
- Seleccione a opción "Escanear documento" no asistente de rexistro.
- Permite o acceso á cámara do ordenador.
- Suxeita o documento á cámara web e enmárcalo de forma adecuada.
- Fai clic en "Foto" para capturar a imaxe.
- Repita o proceso para a parte traseira se é necesario.
📱 Como escanear usando un smartphone
- Seleccione a opción "Escanear documento" no asistente de check-in desde o seu navegador móbil.
- Permite o acceso á cámara do móbil.
- Suxeita o documento na cámara do teu teléfono e enmarcalo de forma adecuada.
- Preme o botón de captura para facer a foto.
- Repita o proceso para a parte traseira se é necesario.
🔐 Privacidade e tratamento dos documentos de identidade
É importante ter en conta que o escáner de documentos Roomdoo non garda as imaxes capturadas. Estes utilízanse unicamente para extraer os datos necesarios e asignalos aos campos solicitados polas autoridades. Deste xeito, podes rexistrarte de forma máis rápida e segura .
📸 Consellos para obter os datos máis precisos
Para garantir que as túas exploracións sexan da mellor calidade posible, siga estes consellos:
- Boa resolución: asegúrate de que a túa cámara teña unha resolución suficientemente alta para capturar todos os detalles do documento e facelos lexibles.
- Encuadre correctamente: coloque o documento dentro das marxes de seguridade da pantalla para asegurarse de que se captura toda a información.
- Boa iluminación: use unha fonte de luz adecuada para evitar sombras e garantir que todos os detalles do documento sexan visibles.
- Evita reflexións: asegúrate de que non hai reflexións no documento que poidan dificultar a lectura dos datos.
Evita erros coa cámara do teu dispositivo
– Desde que dispositivos podo dixitalizar?
Desde calquera dispositivo con cámara instalada e conexión a internet. Para usar o escáner de documentos, debes iniciar sesión na túa conta de Roomdoo desde un dispositivo cunha cámara. Podes iniciar sesión co teu nome de usuario de Roomdoo usando calquera dispositivo conectado a Internet cunha cámara integrada:
- Ordenadores de escritorio con cámara web instalada.
- Portátiles con cámara web integrada.
- Tabletas con cámara.
- Smartphones con cámaras.
- E se a cámara do meu ordenador non ten calidade suficiente?
Se o teu ordenador non dispón dunha cámara adecuada, podes usar un teléfono móbil ou unha tableta para escanear. Esta función é compatible con PC, Mac, teléfonos intelixentes e tabletas. 📱💻
– Retire a tapa de seguridade da cámara
Comproba se a cámara ten tapas protectoras que deban ser retiradas manualmente. Estes tipos de tapas, como o sistema TrueBlock de Lenovo, adoitan deslizarse ou moverse cara a un lado para permitir a visibilidade da cámara.
