Odoo, más allá del PMS
Todo lo que tu hotel puede llevar dentro de Odoo
Roomdoo es el PMS, pero vive en un ERP completo. Eso significa que la contabilidad, los impuestos, las compras o el personal pueden estar en el mismo sistema que las reservas. Mucha gente no lo sabe, así que aquí lo tienes, área por área.
Lo que puedes hacer, área por área
Son aplicaciones de Odoo que trabajan sobre los mismos datos que tu PMS. Debajo de cada una, cómo se pone en marcha con Roomdoo.
Facturas de venta
- Facturas del hotel, de empresas y de agencias
- Rectificativas y series por hotel o por sociedad
- SII y VeriFactu, comunicados al momento
- Factura electrónica Facturae y envío a FACe
Incluido en tu cuota
Contabilidad
- Asientos automáticos desde el PMS
- Extractos bancarios (Norma 43) y conciliación
- Activos y amortizaciones
- Balance y cuenta de resultados con el formato español
Con bolsa de horas
Impuestos
- Modelos trimestrales: 303, 111, 115 y 349
- Resúmenes anuales: 390 y 347
- Libros registro de IVA
- Todo sale de las mismas facturas
Con bolsa de horas
Compras y facturas de proveedor
- Pedidos a proveedores
- Facturas de compra y vencimientos
- Pagos por remesa SEPA
- Gastos de cada hotel, imputados a su cuenta
Con bolsa de horas
Varias empresas y varios hoteles
- Cada sociedad con su contabilidad, sus series y sus impuestos
- Cada hotel con sus ingresos y sus gastos
- Vista conjunta para la dirección del grupo
Incluido en tu cuota
Personal
- Ficha de cada empleado y su hotel
- Documentos y firma electrónica
- Gastos y dietas del equipo
Con bolsa de horas
Fichajes
- Registro de jornada desde el ordenador o el móvil
- Horas trabajadas por persona y por hotel
- Listo para el registro horario obligatorio
Con bolsa de horas
Vacaciones y ausencias
- Solicitudes y aprobaciones
- Festivos de cada comunidad y cada municipio
- Calendario del equipo de un vistazo
Con bolsa de horas
Restaurante y cafetería
- TPV de Odoo
- Consumos cargados a la habitación
- Caja del día cuadrada con la contabilidad
Con bolsa de horas
Inventario y economato
- Existencias de cada almacén
- Entradas por compra y salidas por consumo
- Valor del inventario en la contabilidad
Con bolsa de horas
Ventas y marketing
- CRM para empresas, grupos y eventos
- Campañas de email a tus clientes
- Todo sobre la misma ficha de cliente
Con bolsa de horas
Informes de dirección
- Cuenta de resultados de cada hotel
- Comparativas por periodo y por sociedad
- Informes a medida sobre los mismos datos
Con bolsa de horas
Incluido en tu cuota: viene con el PMS. Con bolsa de horas: lo implantamos con un paquete de horas que pactamos contigo. Ver precios.
Cómo lo hacemos
Empiezas por lo que necesitas, y lo demás se añade cuando toca.
- Incluido en tu cuotaEl PMS, la facturación del hotel con SII y VeriFactu, los cobros, varios hoteles y la puesta en marcha.
- Con bolsa de horasContabilidad completa, impuestos, compras, personal o fichajes. Lo implantamos con un paquete de horas pactado contigo.
- Proyecto a medidaUn ERP a nivel de empresa, con desarrollos propios. Lo hacemos de la mano de partners implantadores de Odoo.
Con quién trabajamos
Para lo que se sale del PMS no estás solo. Estos son la gestoría y los partners de Odoo con los que solemos trabajar con nuestros clientes.
Preguntas frecuentes
¿Otra duda? Escríbenos¿Puedo llevar toda la contabilidad del hotel en Roomdoo?
Sí. Roomdoo vive en Odoo, que es un ERP completo: las facturas y los cobros del hotel ya generan sus asientos, y la contabilidad, los impuestos y los informes se activan sobre esos mismos datos. La implantamos con una bolsa de horas.
¿Quién presenta mis impuestos?
Tu gestoría, como siempre, pero trabajando sobre los datos de tu Odoo en lugar de pedirte papeles. Si no tienes, trabajamos con Contaldía, una gestoría especializada en Odoo con la que tenemos un acuerdo.
¿Sirve para el registro horario obligatorio?
Sí. La app de Fichajes de Odoo registra la jornada de cada persona desde el ordenador o el móvil, y la puedes activar sobre tu Roomdoo.
¿Y las nóminas?
Las nóminas las sigue haciendo tu gestoría. En Odoo tienes la ficha del empleado, los fichajes, las ausencias y los gastos, que es lo que la gestoría necesita.
¿Cuánto cuesta implantar estas áreas?
Depende de lo que necesites. Pactamos contigo un paquete de horas para implantarlas. Para proyectos de ERP a medida, trabajamos con partners de Odoo especializados.
¿Necesito Odoo Enterprise?
No para la mayoría. Funciona con Community y con Enterprise; algunas aplicaciones solo existen en Enterprise. Diferencias entre Community y Enterprise.