Responde al momento
Contesta con los datos reales de tu hotel
Precios, disponibilidad, horarios, parking, desayuno o cómo llegar: BookAI lo consulta en Roomdoo y responde en segundos, con el tono de tu casa y en el idioma del huésped.
Nuevo en Roomdoo
La IA que atiende a tus huéspedes por WhatsApp, a cualquier hora
BookAI responde con los precios, la disponibilidad y la información real de tu hotel, envía el check-in online y los cobros en el momento justo, y te pasa la conversación cuando hace falta una persona.
- Integrado en Roomdoo
- En el idioma de cada huésped
- Siempre con control humano
Qué hace
Tu recepción, también a las tres de la mañana
Las preguntas de siempre, los recordatorios que nadie tiene tiempo de mandar y los cobros pendientes. BookAI se ocupa y tu equipo se queda con lo que de verdad necesita a una persona.
Mensajes en el momento justo
El check-in online y los cobros, sin perseguir a nadie
Antes de la llegada, durante la estancia y antes de la salida, BookAI envía por WhatsApp las plantillas que configures: confirmar la reserva, completar el check-in online, pagar lo pendiente o valorar la estancia. Personalizadas y en varios idiomas.
Convierte consultas en reservas
Reservas, cambios y pagos dentro de la conversación
Acompaña al huésped paso a paso para reservar, cambiar fechas o cancelar, y le envía el enlace de pago seguro sin que tenga que llamar ni esperar a que abra la recepción.
Todo en un sitio
Cada conversación, junto a su reserva
Cada chat está enlazado a su reserva en Roomdoo: ves la ficha, las fechas, lo que ha pagado y las notas internas sin cambiar de pantalla. Tu equipo deja de saltar entre el móvil, el correo y cada portal.
Siempre disponible
Tu hotel nunca cierra. BookAI, tampoco.
Son las tres de la mañana y un huésped llega tarde. Escribe por WhatsApp, BookAI le responde con lo que necesita saber y le envía su código de acceso. Sin despertar a nadie.
Control humano
Si no lo sabe, no se lo inventa
Cuando una consulta se sale de lo que conoce, BookAI te avisa con «Necesito tu ayuda», te propone una respuesta y no la envía hasta que la apruebas. La última palabra siempre es tuya.
- Lo pausas con un clic en cualquier conversación y escribes tú.
- Le enseñas con una frase: un horario nuevo, una norma o un servicio, y lo aplica.
- Solo responde con lo que sabe de tu hotel y de la reserva, nunca con datos inventados.
Cómo funciona
Atiende sola, y tú decides cuándo entrar
- 1El huésped escribe por WhatsApp
Pregunta por disponibilidad, precios, servicios, horarios o cualquier detalle de su estancia, a la hora que sea.
- 2BookAI responde con tus datos
Consulta Roomdoo y contesta al momento, con información real y el estilo de tu alojamiento.
- 3Si no lo sabe, te pide ayuda
Te avisa, te propone una respuesta y no la envía hasta que tú la apruebes.
- 4Aprende de tus indicaciones
Le cuentas un cambio (un horario nuevo, una norma, un servicio) y lo tiene en cuenta desde ese momento.
Un caso real por WhatsApp
No es un chatbot más
Vive dentro de Roomdoo
BookAI no es otra herramienta que conectar ni otra pantalla que vigilar. Forma parte de Roomdoo, el PMS de tu hotel: por eso sabe qué habitaciones quedan, cuánto cuestan y qué tiene pendiente cada huésped.
- Sin instalar nada: se activa en Roomdoo y se usa desde el panel de siempre.
- Las conversaciones de WhatsApp, enlazadas a cada reserva.
- Para un alojamiento o para varios, cada uno con su información.
¿Todavía no usas Roomdoo? Conoce el PMS con el que trabajan cientos de alojamientos
Preguntas frecuentes sobre BookAI
01¿Necesito conocimientos técnicos?
No. BookAI viene integrado en Roomdoo: lo activamos en tu alojamiento, cargamos la información de tu hotel y empiezas a usarlo desde el mismo panel de siempre.
02¿Qué pasa si BookAI no sabe una respuesta?
No se la inventa. Te avisa con «Necesito tu ayuda», te propone una respuesta y no la envía hasta que la apruebes. También puedes pausarlo en cualquier conversación y escribir tú.
03¿La información está siempre al día?
Sí. Precios, disponibilidad y datos de la reserva salen directamente de Roomdoo. Y si cambia algo de tu hotel, se lo dices y lo aplica.
04¿Habla otros idiomas?
Sí, responde en el idioma de cada huésped, y las plantillas se pueden configurar en varios idiomas.
05¿Puedo usar BookAI sin Roomdoo?
No. BookAI está hecho para vivir dentro de Roomdoo: es lo que le permite responder con los datos reales de tu hotel. Si todavía no usas Roomdoo, te lo enseñamos todo junto.
06¿Sirve para varios alojamientos o una cadena?
Sí. Roomdoo es multipropiedad, y BookAI atiende cada alojamiento con su propia información.
07¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu alojamiento. Pide probarlo y te preparamos una propuesta para tu caso.
¿Te queda alguna duda? Escríbenos a hola@roomdoo.com.
Sé de los primeros en tener BookAI en tu hotel
Cuéntanos cómo es tu alojamiento y te lo enseñamos funcionando con tus propios datos.
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- En el idioma de cada huésped
- Siempre con control humano