A partir del 1 de julio de 2025, entra en vigor el nuevo reglamento VeriFactu, que afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas con software, incluidos hoteles, hostales y alojamientos turísticos.
Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria en España que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y potenciar la digitalización en los procesos de contabilidad empresarial. Esta normativa, recogida en el Real Decreto 1007/2023, obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos diseñados para prevenir el fraude fiscal y garantizar la integridad de la información contable.
✅ Desde Roomdoo, la vertical hotelera PMS basada en Odoo ERP, ya estamos adaptados a esta normativa para que nuestros clientes operen con total seguridad y sin complicaciones. Roomdoo está construido sobre Odoo, uno de los sistemas de gestión más potentes y utilizados del mundo. Esto nos permite integrar de forma nativa todas las exigencias fiscales, incluyendo las del sistema VeriFactu.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema regulado por la Agencia Tributaria que obliga a que los software de facturación:
- Generen un registro de facturación inalterable y firmado digitalmente.
- Incorporen un código QR y un identificador único en cada factura.
- Apliquen un hash que garantice que no se ha modificado la información.
- Ofrezcan la opción de enviar automáticamente los registros a Hacienda.
El objetivo es eliminar el uso de software de doble uso o manipulable, asegurando que toda factura quede registrada con trazabilidad total.
¿Cómo afecta VeriFactu a los hoteles?
Si emites facturas con un PMS, esta normativa te afecta directamente. Todas las empresas y autónomos (excepto en País Vasco y Navarra) que usen software de facturación deben adaptarse. En el caso del sector turístico, esto implica a cualquier alojamiento.
Obliga a que todos los programas de facturación —como el PMS de tu hotel— generen registros inalterables de cada factura, incluyendo un código QR, un identificador único y un sistema que permita, si se activa, enviar automáticamente esos datos a Hacienda.
Verifactu quiere evitar fraudes con facturas manipuladas, controlar la trazabilidad de los ingresos y digitalizar el proceso contable.
Esto significa que no bastará con emitir facturas como hasta ahora: tu software deberá demostrar que cada factura es auténtica, única y no se ha modificado.
Plazos de VeriFactu
| Fecha | ¿Qué ocurre? Obligación |
|---|---|
| 29 julio 2025 | Los software de facturación (SIF) deben estar adaptados a VeriFactu. |
| 1 enero 2026 | Obligación de cumplimiento para personas jurídicas (empresas). |
| 1 julio 2026 | Obligación de cumplimiento para autónomos. |
¿Qué implica para un PMS hotelero?
En un hotel, el PMS (Property Management System) se encarga de la emisión de facturas, ya sea tras el check-out, por reservas, o por servicios adicionales. Si el sistema no está adaptado a VeriFactu:
- Es ilegal instalarlo o actualizarlo desde julio de 2025.
- Expones al hotel a sanciones económicas.
Por eso, es fundamental que el PMS incluya una capa de facturación certificada y mantenga actualizaciones continuas según evolucione la normativa.
Roomdoo la solución PMS basada en Odoo: PMS 100% compatible con VeriFactu
Roomdoo está construido sobre Odoo, uno de los ERP más potentes y utilizados del mundo. Esto nos permite integrar de forma nativa todas las exigencias fiscales, incluyendo las del sistema VeriFactu.
En concreto:
- Nos apoyamos en el desarrollo oficial de OCA y Odoo para adaptar los módulos de facturación a VeriFactu.
- Nuestros clientes ya disponen de un sistema que genera registros inalterables y exportables a Hacienda.
- No necesitas instalaciones externas ni cambiar de programa: todo está integrado en el flujo operativo de tu hotel.
VeriFactu explicado por Odoo o consulta el PR oficial de VeriFactu en Odoo/OCA
¿Qué pasa si tu PMS no cumple?
Los hoteles que sigan operando con software no adaptado:
- Podrían recibir multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
- No podrán justificar su facturación ante Hacienda en caso de inspección.
- Se verán obligados a migrar de forma urgente y poco planificada.
¿Y si ya usas Roomdoo?
Buena noticia: no tienes que hacer nada.
- Tu sistema ya está adaptado a la normativa VeriFactu.
- Seguimos de cerca todos los desarrollos de Odoo para garantizar el cumplimiento fiscal.
- Puedes emitir facturas con tranquilidad, sabiendo que tu PMS cumple con la ley.
¿Por qué elegir Roomdoo para tu hotel?
- PMS basado en Odoo, siempre actualizado.
- Compatible con VeriFactu.
- Integrado de forma automática con SES.Hospedajes.
- Facturación, reservas, check-in, contabilidad y más en una única plataforma.
- Migración sencilla desde tu PMS actual.
- Soporte técnico especializado en el sector hotelero.
¿Quieres comprobar si tu software PMS cumple con VeriFactu?
- ¿Incluye QR, hash, trazabilidad?
- ¿Está adaptado a la Orden Ministerial HAC/1177/2024?
- ¿Puede enviar los datos a Hacienda?
Te lo resolvemos en 5 minutos, contáctanos con tu consulta.
- Si no lo sabes o no estás seguro, pregúntalo ya.
- Si no cumple, empieza a planificar el cambio.
Enlaces de interés:
🔗 Fuente oficial – AEAT Recopilación de preguntas y respuestas en relación a los los Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
