A partir de 1 de julho de 2025, o novo regulamento VeriFactu entra em vigor, afectando todas as empresas e trabalhadores independentes que emitem facturas com software, incluindo hotéis, pousadas e alojamento turístico.
O Verifactu é um sistema de verificação eletrónica de facturas promovido pela Agência Tributária Espanhola com o objetivo de combater a fraude fiscal e promover a digitalização dos processos contabilísticos das empresas. Este regulamento, contido no Real Decreto 1007/2023Este regulamento, contido no Real Decreto 1007/2023 , exige que os programas de faturação cumpram uma série de requisitos técnicos destinados a evitar a fraude fiscal e a garantir a integridade da informação contabilística.
Roomdoo, o PMS vertical hoteleiro baseado em Odoo ERP, já está adaptado a este regulamento para que os nossos clientes possam operar com segurança e sem problemas. Roomdoo é construído sobre Odoo, um dos sistemas de gestão mais potentes e mais utilizados no mundo. Isto permite-nos integrar nativamente todos os requisitos fiscais, incluindo os do sistema VeriFactu.
O que é a VeriFactu?
O VeriFactu é um sistema regulamentado pela Agência Tributária que exige um software de faturação:
- Gerar um registo de faturação inalterável e assinado digitalmente.
- Incorporar um código QR e um identificador único em cada fatura.
- Aplicar um hash para garantir que as informações não foram modificadas.
- Oferecer a opção de enviar automaticamente os registos para as autoridades fiscais.
O objetivo é eliminar a utilização de software de dupla utilização ou manipulável, garantindo que cada fatura é registada com total rastreabilidade.
Como é que o VeriFactu afecta os hotéis?
Se emite facturas com um PMS, este regulamento afecta-o diretamente. Todas as empresas e trabalhadores independentes (exceto no País Basco e Navarra) que utilizem software de faturação devem adaptar-se. No caso do sector do turismo, isto aplica-se a todos os alojamentos.
Exigir que todo o software de faturação - como o PMS do seu hotel - gere registos inalteráveis de cada fatura, incluindo um código QR, um identificador único e um sistema que permita, se ativado, enviar automaticamente estes dados às autoridades fiscais.
A Verifactu pretende evitar fraudes com facturas manipuladas, controlar a rastreabilidade das receitas e digitalizar o processo contabilístico.
Isto significa que já não será suficiente emitir facturas como antes: o seu software terá de provar que cada fatura é autêntica, única e inalterada.
Prazos VeriFactu
| Data | O que é que acontece? Obrigação |
|---|---|
| 29 de julho de 2025 | O software de faturação (SIF) deve ser adaptado ao VeriFactu. |
| 1 de janeiro de 2026 | Obrigação de cumprimento para as pessoas colectivas (empresas). |
| 1 de julho de 2026 | Obrigação de cumprimento para os trabalhadores independentes. |
O que é que isso significa para uma PMS de hotel?
Num hotel, o PMS (Property Management System) é responsável pela emissão de facturas, quer após o check-out, quer para reservas, quer para serviços adicionais. Se o sistema não estiver adaptado ao VeriFactu:
- A sua instalação ou atualização é ilegal desde julho de 2025.
- Expõe o hotel a sanções financeiras.
Por conseguinte, é essencial que o PMS inclua uma camada de faturação certificada e mantenha actualizações contínuas à medida que os regulamentos evoluem.
Roomdoo, a solução PMS baseada no Odoo: PMS 100% compatível com a VeriFactu
O Roomdoo é construído sobre o Odoo, um dos sistemas ERP mais poderosos e mais utilizados no mundo. Isto permite-nos integrar nativamente todos os requisitos fiscais, incluindo os do sistema VeriFactu.
Especificamente:
- Contamos com o desenvolvimento oficial da OCA e da Odoo para adaptar os módulos de faturação à VeriFactu.
- Os nossos clientes já dispõem de um sistema que gera registos inalteráveis que podem ser exportados para as autoridades fiscais.
- Não precisa de instalações externas nem de mudar de software: tudo está integrado no fluxo operacional do seu hotel.
VeriFactu explicado pelo Odoo ou ver o PR oficial da VeriFactu no Odoo/OCA
O que acontece se a sua PMS não cumprir?
Hotéis que continuam a funcionar com software não adaptado:
- Podem ser multados até 50 000 euros por ano fiscal.
- Não poderão justificar a sua faturação perante as autoridades fiscais em caso de inspeção.
- Serão obrigados a migrar de forma urgente e não planeada.
E se já utilizar o Roomdoo?
Boas notícias: não tem de fazer nada.
- O seu sistema já está em conformidade com o VeriFactu.
- Acompanhamos de perto todos os desenvolvimentos do Odoo para garantir a conformidade fiscal.
- Pode emitir facturas com toda a tranquilidade, sabendo que o seu SGP está em conformidade com a lei.
Porquê escolher o Roomdoo para o seu hotel?
- PMS baseado em Odoo, sempre atualizado.
- Compatível com VeriFactu.
- Integração automática com SES.Hospedajes.
- Faturação, reservas, check-in, contabilidade e muito mais numa única plataforma.
- Migração fácil a partir do seu PMS atual.
- Apoio técnico especializado no sector hoteleiro.
Pretende verificar se o seu software PMS está em conformidade com a norma VeriFactu?
- Inclui QR, hashing, rastreabilidade?
- Está adaptado ao decreto ministerial HAC/1177/2024?
- É possível enviar os dados para as autoridades fiscais?
Resolvemos o problema em 5 minutos, contacte-nos com o seu pedido.
- Se não sabe ou não tem a certeza, pergunte agora.
- Se não for o caso, comece a planear a mudança.
Ligações úteis:
🔗 Fonte oficial - AEAT Compilação de perguntas e respostas sobre os sistemas informatizados de faturação e VERI*FACTU
