Continuamos a melhorar o Roomdoo com um pacote de novas funcionalidades e correções, todas muito solicitadas pela nossa comunidade. Esta atualização foi especialmente concebida para agilizar o trabalho diário, reduzir a carga operacional e melhorar a visibilidade das informações essenciais no PMS.
A seguir, apresentamos as principais novidades:
Nova cor para reservas com check-out pendente de faturação
A partir de agora, as reservas que já fizeram o check-out, mas ainda não têm a fatura emitida, serão exibidas com uma nova cor no planejamento.
Serve como um aviso visual rápido para manter a faturação em dia e permite identificar essas reservas rapidamente, sem ter de entrar em cada uma delas.
Cores das reservas com check-out:
- NOVO Castanho escuro: pendente de emissão da fatura
- Cinza: concluída e paga
- Roxo escuro: com acusações pendentes
Em breve, incorporaremos listas específicas para filtrar reservas por estado de faturação, estado de pagamento e outros critérios relacionados.
Estado do check-in visível diretamente no planeamento
Novos ícones são incorporados nas reservas no planejamento, indicando o estado dos dados do check-in:
Sem dados registados na reserva
Dados parciais: é possível dar entrada a um hóspede, mas há outro(s) sem dados
Todos os check-ins com os dados preenchidos
Guardar dados dos hóspedes apenas com o nome
A partir de agora, o único dado obrigatório para guardar um check-in é o nome do hóspede (não para marcar a chegada).
Isso facilita a criação rápida de acomodações e a atribuição de quartos, bem como o pré-registo de hóspedes sem bloquear o fluxo para preencher os dados posteriormente a partir do assistente de check-in.
Novo estado de limpeza desde o planeamento
Agora pode marcar e visualizar o estado de limpeza (limpo/sujo) diretamente a partir do planeamento, facilitando a coordenação com o serviço de limpeza e evitando mal-entendidos.
O quarto ou unidade será automaticamente marcado como«sujo»ao fazer o check-out.
Adicionamos a pesquisa por hóspedes
Além de pesquisar por cliente ou titular da reserva, agora o motor de pesquisa do planeamento permite pesquisar por nome do hóspede, mostrando todas as reservas em que aparece um nome que coincide com o critério de pesquisa.
Adicionar e visualizar «Notas internas do cliente» na reserva
Sempre que existirem notas internas de um cliente, elas serão exibidas em todas as suas reservas. Mais contexto e melhor coordenação entre a equipa.
Editar nome da reserva e do grupo
A gestão dos dados visíveis no cabeçalho e no planeamento foi simplificada. Agora, o nome da reserva que aparece no planeamento pode ser editado a partir do separador detalhes:
Alterar o nome da reserva: Reserva > Detalhes > Nome do cliente
Também o nome completo do grupo:
Alterar o nome do grupo: Geral > Dados do cliente > Editar > Nome completo
Editar datas dos serviços consumidos por noite
Agora pode editar as datas de consumo dos serviços por pernoite diretamente a partir da aplicação, sem precisar de aceder ao Odoo.
É possível editar as unidades de cada serviço ao longo de todas as datas da reserva, permitindo adicionar ou retirar serviços de consumo por noite em cada dia da estadia.
Alterações massivas limitadas a 2 anos
Correção de erros: para evitar sobrecargas de escrita e problemas com OTAs, as alterações massivas no planeamento de preços e restrições ficam limitadas a um intervalo máximo de 2 anos por cada modificação.
Uma atualização criada pela comunidade
Todas estas melhorias respondem a pedidos reais dos utilizadores, detetados na utilização diária do Roomdoo.
Continuamos a ouvir, a dar prioridade ao que tem maior impacto e a melhorar a experiência real dos hotéis e alojamentos.
Em breve, contaremos mais novidades.
